Muitos líderes foram pegos de surpresa ao precisarem adotar o modelo de home office durante a pandemia da Covid-19. Como toda mudança, isso traz muitas oportunidades, assim como muitos desafios. Para facilitar sua vida, resolvi compartilhar aqui como lidar com cada uma delas.
Mas, antes de tudo, preciso ressaltar que esta é uma tendência que veio para ficar e que você precisa urgente aprender a trabalhar dessa forma. Se você perdeu o que eu já disse sobre o assunto,você pode entender melhor clicando aqui (ah, aqui você também encontra ferramentas para facilitar o seu trabalho em home office). Agora sim, vamos lá?
Desafios
Se você é um bom empreendedor, não deve ter medo dessa palavra. Desafios são feitos para serem superados e basta ter sabedoria e inteligência para isso. Além do que, vou deixar aqui algumas dicas também para te ajudar neste momento.
Otimização do tempo
Gerenciar o desempenho de um colaborador à distância, e assim enxergar formas de otimizar seu tempo, pode ser um grande desafio para quem não está acostumado a trabalhar desta forma.
Para te ajudar nessa tarefa eu te aconselho a trabalhar com um sistema de recompensa para aqueles que forem mais produtivos. Como? Divida em duas partes e comece estipulando parâmetros para avaliar a qualidade do trabalho realizado em relação ao tempo gasto para tal. Para a segunda parte, ofereça recompensas. Claro, aqui sempre respeitando as possibilidades da empresa. Logo, pode ser desde um voucher para compras como um day off.
Dica bônus: existem ferramentas como a Timesheet, que permite medir a produtividade, calcular os custos de um projeto e identificar gargalos na execução das tarefas.
Importante ressaltar que rapidez na entrega da demanda não é necessariamente uma otimização de tempo. Saiba diferenciar esses dois itens.
Comunicação
A comunicação tende a ser outro desafio quando falamos de home office. Isso porque é bem mais fácil explicar algo falando do que por escrito, como em um e-mail, por exemplo.
Por isso, é importante buscar apoio na tecnologia e nas ferramentas que a acompanham. Ou seja, aproveite serviços de teleconferência, compartilhamento da tela do computador e até a, tão velha e conhecida, ligação.
Controle de horas
Assim como no trabalho presencial, todos os funcionários devem ter suas horas trabalhadas registradas para um maior controle do RH na hora de fechar a folha de pagamento.
Mas como fazer isso à distância? Mais uma vez a tecnologia entra como aliada e traz para você a solução! Já existem empresas que oferecem a coleta de ponto digital, assim seu colaborador consegue registrar seus horários através de celulares e computadores.
Motivação
Manter uma equipe motivada e engajada é mais um dos desafios do home office.
Isso porque algumas pessoas acabam se perdendo sem um gestor por perto.
Para driblar essa situação, volto a falar sobre o programa de recompensas. Além disso, invista em conversas sinceras com sua equipe. Peça feedbacks para ela, pergunte como está sendo realizar o trabalho remoto e mostre o quanto você confia em cada um do seu time.
Oportunidades
Agora vamos a melhor parte: oportunidades. Os novos aprendizados colhidos durante este período permitirão um mercado maduro e profissionais mais robustos e eficientes.
Acesso aos melhores profissionais
É claro que nós, como líderes, sempre queremos os melhores profissionais na nossa empresa. Mas como é possível reuni-los em um espaço físico se um for do norte e outro do sul, ou até mesmo de outro país?
O trabalho remoto possibilita que você reúna os melhores talentos, de diversas regiões, e assim enriqueça seu serviço/produto já que visões diferentes possibilitam a construção de ideias mais completas.
Retenção de talentos
Pesquisas apontam que empresas que optam pelo trabalho em home office aumentam a taxa de retenção de seus funcionários. Isso porque esse modo de trabalho permite aos colaboradores uma redução no tempo de deslocamento e mais qualidade de vida.
Economia
Fechar o caixa no verde é uma das maiores preocupações para quem é líder de uma empresa, não é mesmo? Por isso, eu deixei o melhor por último: o home office traz ao empreendedor a oportunidade de reduzir custos e economizar.
Nesta conta entram o valor de aluguel de um ponto físico, contas de consumos e benefícios como o vale transporte.
Viu só como até os desafios viram oportunidades nesse momento? Agora coloque já essas dicas em prática e colha bons frutos. Até a próxima